KONGRES , KONFERENCJA

Wiele firm , organizacji i instytucji staje przed problemem jak i gdzie zorganizować takie przedsięwzięcie , jak zapewnić miejsca w hotelach , zorganizować transport , usługi tłumaczy , rozrywkę , a przede wszystkim jak zagwarantować sukces w sensie merytorycznym a także finansowym . Impreza musi pozostawić w pamięci uczestników niezapomniane wrażenia .

Mając kilkuletnie doświadczenia wypracowaliśmy własną filozofię i strategię , której podstawowym celem jest budowanie zaufania pomiędzy naszym klientem a biurem .

NASZĄ DEWIZĄ JEST

• planowanie miejsca , przebiegu , obsługi i finansowania imprezy
• własne działania akwizycyjne i promocyjne
• przyjmowanie zgłoszeń , opłat rejestracyjnych , opłat za noclegi , wyżywienie , imprezy kulturalne i turystyczne
• prowadzenie biura organizacyjnego imprezy , z zapewnieniem doświadczonych pracowników sekretariatu i recepcji
• wynajem sal konferencyjnych , rezerwację hoteli , organizację transportu i wyżywienia
• organizację imprez promocyjnych i obsługę imprez targowych
• tłumaczenia , w tym symultaniczne
• zabezpieczenie aparatury nagłaśniającej , aparatury do tłumaczeń symultanicznych i innych urządzeń kongresowych
• prowadzenie biura prasowego i organizację konferencji prasowych
• zabezpieczenie transportu , w tym pełna obsługa transferów lotnisko-hotel - lotnisko
• przygotowanie i druk wydawnictw oraz produkcję okazjonalnych notatników , długopisów i innych produktów reklamowych
• pełna obsługa finansowa
• hostessy , tłumaczy i przewodników
• organizację programów dla osób towarzyszących , imprez kulturalnych i programów turystycznych

Podczas pierwszego naszego spotkania to my będziemy Państwa słuchać , a zrazem zadawać pytania związane z wizją i koncepcją planowanej konferencji . To Państwo wiecie jaki jest cel konferencji , co chcecie uzyskać oraz jakie środki finansowe można przeznaczyć na jej organizację . Po tym etapie już my przejmujemy inicjatywę , przygotowując dla Was założenia projektu organizacji imprezy wraz z jego szczegółowym preliminarzem . Po jego akceptacji przystępujemy do szczegółowego przygotowania poszczególnych składowych imprezy.

Udany kongres jest tylko wtedy gdy taką ocenę wystawią jego uczestnicy i oczywiście Państwo.Dlatego staramy się tak zaprojektować i zrealizować imprezę aby nie zapominać nawet o najdrobniejszych sprawach . To szczegóły są oznaką doświadczenia , a w konsekwencji naszego wspólnego sukcesu .

Organizacja kongresy z punktu widzenia naszego biura jest przedsięwzięciem komercyjnym . Nie odbywa się to jednak kosztem naszego zleceniodawcy . Pracując od lat z podwykonawcami , posiadając stałe umowy z hotelami ,restauracjami przedsiębiorstwami transportowymi uzyskujemy u nich specjalne ceny , których nie otrzyma jednorazowy zleceniodawca . To pozwala nam na rezygnację z doliczania dodatkowych marż dla zleceniodawcy .